La academia que nunca pierde un cupo ni un jugador.
Diseñamos, implementamos y operamos sistemas de crecimiento inteligentes que combinan estrategia senior, agentes de IA y ejecución de marketing de clase mundial, para que academias de fútbol, escuelas deportivas y clubes de base llenen pruebas, formalicen inscripciones y retengan jugador a jugador.
+214
pruebas agendadas
Agentes de IA atendiendo familias
no-shows en pruebas
-42%
Academias ambiciosas con visión de club confían en nosotros.
Directores deportivos que dejaron de perseguir papeles y WhatsApp.
98%
Tasa de continuidad de clientes
+40
Academias y clubes servidos
12k
Jugadores gestionados
3.2x
ROI promedio de crecimiento
Tu academia no pierde jugadores por falta de talento. Los pierde por falta de sistemas.
Pruebas desconvocadas y no-shows
Convocas 30 jugadores y solo llegan 12. Las familias se olvidan porque nadie les recordó.
Nadie responde a los papás
Los mensajes de "¿hay cupo para mi hijo?" quedan sin respuesta horas, y a veces días.
Inscripciones perdidas en seguimiento manual
El papel y el WhatsApp personal dejan filtrar familias que ya estaban listas para inscribirse.
Grupos, tallas y horarios a mano
Toda la logística depende de la memoria de un coordinador.
Matrícula pagada sin recordatorio
El pago se pierde, el cupo se congela y nadie se entera sino hasta el siguiente mes.
LA SOLUCIÓN
“Tu academia no pierde jugadores por falta de talento. Los pierde por falta de sistemas.”
Crecimiento diseñado como un sistema.
Combinamos estrategia, expertos en marketing, agentes de IA y automatización en un solo motor operativo que agenda pruebas, llena cupos e inscribe jugadores de forma continua.
01
Tráfico
02
Candidatos
03
04
Prueba agendada
05
Confirmación
06
Inscripción
07
Comunicación con padres
08
Analítica
Cada etapa alimenta la siguiente. Nada se pierde.
De coordinador agotado a director de sistema.
Descubrimos
Mapeamos tus categorías, horarios, sedes, cobros y los cuellos de botella donde hoy se pierden familias.
Diseñamos
Construimos tu sistema operativo de crecimiento alrededor de WhatsApp, tus pruebas y tu matrícula.
Operamos
Nuestro equipo y los agentes de IA optimizan cada etapa continuamente, cada mes.
Números que la secretaría no puede discutir.
+214%
Pruebas agendadas
-42%
No-shows en pruebas
+38%
Conversión de prueba a inscripción
24/7
Atención a familias
4.1x
ROI promedio
No vendemos publicidad. Construimos sistemas de crecimiento.
Cada sistema existe para producir un resultado de negocio: un cupo lleno, una matrícula pagada, un jugador que se queda.
Respuesta instantánea por WhatsApp
Cada "¿tienen cupo?" recibe respuesta en segundos y se convierte en prueba agendada.
Agendamiento de pruebas con recordatorios
Las familias eligen día y hora, y reciben recordatorios automáticos que reducen el no-show.
Lista de espera y relleno de cupos
Los cupos que se desocupan se rellenan solos desde la lista de espera.
CRM de jugadores
Categorías, tallas, horarios, historial de pagos y seguimiento de cada jugador en una sola vista en vivo.
Recaudo y recordatorio de matrícula
Cobras la matrícula a tiempo y la IA recuerda antes de que la familia la olvide.
Comunicación con padres
Convocatorias, resultados de pruebas y fechas importantes llegan solas al WhatsApp de los papás.
Recuperación de inscripciones abandonadas
La IA retoma la conversación donde quedó y rescata familias que estaban a punto de perderse.
Dashboard de asistencia e inscripción
Asistencia, llenado de grupos e ingresos por categoría, reportados antes de que preguntes.
SEO local de la academia
Tu academia aparece en "escuela de fútbol cerca de mí" y las familias llegan agendadas.
Producción creativa
Contenido editorial para anuncios y redes que muestra por qué tus equipos son diferentes.
Hecho para las escuelas que viven el deporte de base.
Un sistema, ajustado para cada disciplina.
Academias de fútbol
Clubes formativos que llenan cada categoría y retienen a sus jugadores.
Casas de fútbol sala
Escuelas de futsal que llenan grupos por horario y por sede.
Escuelas de baloncesto
Programas que convierten la rampa en jugadores inscritos.
Clubes de tenis
Clubes que llenan las canchas y convierten la pasión en continuidad.
Escuelas de natación
Escuelas con listas de espera que hoy no saben gestionar.
Clubes multideporte
Clubes que manejan varias disciplinas, horarios y tallas sin caos.
La mayoría de las agencias entregan tareas. Nosotros construimos sistemas.
Agencia tradicional
- ✕Campañas
- ✕Reportes
- ✕Horas facturadas
- ✕Pedidos
Máquina Invisible IA
- Sistema de crecimiento
- Operación con IA
- Optimización continua
- Business intelligence
Un organismo. Cinco capacidades.
Expertos humanos y agentes de IA trabajando como un solo sistema operativo detrás de tu academia.
Estrategia
Expertos humanos
Agentes de IA
Automatización
Analítica
Pilotos en curso. Sin humo, sin cifras infladas.
Piloto · Bogotá
Pruebas coordinadas por el WhatsApp personal del coordinador y no-shows del 30%.
El sistema agenda cada prueba con recordatorio y rellena cupos desde la lista de espera. Piloto en curso.
+30%
Pruebas asistidas (meta)
-40%
No-shows (meta)
+15
Inscritos nuevos (meta)
Piloto · Medellín
Los papás preguntaban por cupo y esperaban hasta el día siguiente por una respuesta.
La IA responde al instante, agenda la prueba y sigue a la familia hasta la inscripción. Piloto en curso.
+25%
Cupos llenados (meta)
1
Tiempo de respuesta (meta)
+12
Matrículas pagadas (meta)
Piloto · Cali
Grupos por categoría, tallas y horarios en planillas que se perdían cada temporada.
Cada jugador vive en un CRM con su categoría, talla e historial. Piloto en curso.
-35%
Carga manual (meta)
100%
Jugadores con historial (meta)
+20%
Reinscripción (meta)
Lo que dicen los directores cuando no están en la cancha.
“Antes una familia que preguntaba a las 9 de la noche se perdía. Ahora el sistema la atiende como se merece.”
Director deportivo
Academia de fútbol formativo
Elige cómo nos asociamos.
Inscripción Fija
Para academias que quieren un sistema de crecimiento funcionando sin grandes contratos.
- Automatización de agenda de pruebas
- Respuesta instantánea en WhatsApp
- CRM de jugadores
- Dashboard de analítica
Academia en Crecimiento
Para escuelas listas para automatizar la inscripción completa y llenar cupos.
- Todo lo de Inscripción Fija
- Lista de espera y relleno de cupos
- Recordatorios y recaudo de matrícula
- Recuperación de inscripciones abandonadas
- Estrategia quincenal
Growth Department
Tu growth department externalizado, con producción creativa y SEO local.
- Todo lo de Academia en Crecimiento
- Growth strategist dedicado
- Producción creativa
- Motor de SEO local
- Revisiones ejecutivas trimestrales
Respuestas antes de la primera llamada.
Es un motor operativo que combina estrategia, automatización y agentes de IA para llenar pruebas, inscribir jugadores y retener familias de forma continua, sin depender de seguimiento manual.
Sí. Los papás escriben, la IA responde al instante, les ofrece día y hora para la prueba y confirma con recordatorios automáticos.
Trabajamos con fútbol formativo, fútbol sala, baloncesto, tenis, natación y clubes multideporte. El sistema se ajusta a categorías, tallas, horarios y sedes de cada disciplina.
La captura y respuesta de pruebas funciona desde la primera semana. El llenado sostenido de cupos suele verse entre las 8 y 12 semanas de operación.
No necesitas cambiar tu software. Nos integramos con las herramientas que ya usas: WhatsApp, tu planilla o tu sistema de cobros.
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El mismo sistema, ajustado a otras industrias, servicios y guías.
Cada familia sin respuesta es un cupo que se va con la competencia.
Construye el sistema que convierte esos cupos en jugadores que se quedan.
Construyamos la máquina invisible detrás de la próxima generación de jugadores de tu academia.